Как открыть ТОО онлайн?

Зарегистрировать ИП очень просто: нужно иметь ЭЦП и уведомить государство через портал egov.kz – см. здесь инструкцию.

А что насчёт ТОО? Считается, что это сложный процесс, необходимо подготовить много документов и не ошибиться, а лучше делегировать эту задачу. Но всё можно сделать самостоятельно, если знать правила.

Для начале уточним, кому и при каких условиях нужно выбирать ТОО. Перед организацией своего дела ответьте на вопросы:

Вы организуете бизнес один или с партнером?

Есть ли в планах продажа или передача ТОО по наследству?

Какие масштабы вы планируете или как хотите развивать свое дело?

С каким компаниями-партнерами хотите работать?

Хотите ли рисковать своим собственным имуществом?

Если ответы на вопросы положительны, то вам нужно открывать ТОО.

 

Документы для открытия ТОО

Этапы подготовки для регистрации ТОО следующие: нужно подготовить пакет учредительных документов.

1. Придумать уникальное название (нельзя использовать название, которое уже есть у других юрлиц).
2. Определиться с  видом деятельности и подобрать ОКЭД (можно выбрать несколько).
3. Спланировать масштаб деятельности: малый, средний или крупный бизнес. Спланируйте примерное количество сотрудников – это поле нужно будет заполнить при регистрации.

⇒ См.: О присвоении бизнесу одной из четырех категорий

1. Найти помещение для работы – для ТОО необходим юридический адрес.
2. Подписать учредительный договор – если у вас есть партнеры. В договоре нужно прописать всю информацию на случай решения спорных вопросов между участниками.
3. Оформить решение о создании ТОО (в нем должна быть вся информация о ТОО: название, адрес, директор, размер уставного капитала), утвердить устав (можно использовать типовую форму от Минюста) и приказ о назначении директора (он же может быть и единственным владельцем).
4. Уставный капитал (не менее 100 МРП) необходим, если у вас средний или крупный бизнес.

При отсутствии электронно-цифровой подписи, нужно оформить ее через egov.kz. ЭЦП нужна всем участникам ТОО и самому ТОО для подписания документов, отчетов в налоговую и т.п.

 

Регистрация ТОО онлайн

На следующем этапе переходите к регистрации ТОО онлайн.

Авторизуйтесь с помощью ЭЦП на egov.kz, найдите вкладку «Бизнесу» и «Регистрация и ликвидация бизнеса» и следуйте по шагам, заполняя поля и прикрепляя при необходимости документы.

Отправьте заявку, минут через 15 обновите ее статус и получите справку о регистрации ТОО в формате PDF на казахском и русском языках.

После этого ТОО зарегистрировано, но, чтобы начать работать, нужно:

• выбрать упрощенный налоговый режим, т.к. иначе ТОО останется на общеустановленном режиме налогообложения;
• открыть расчетный счет в банке;
• заключить договор страхования ответственности работодателя. Страховка нужна, даже если в ТОО только один сотрудник — директор;
• купить онлайн-кассу для наличных платежей и при необходимости - POS-терминал;
• получить лицензию, если она требуется для бизнеса.

Также учитывайте порог по НДС: если доход бизнеса будет выше 20 000 МРП в год (73 840 000 тг в 2024 году).

Заявка на договор страхования заполняется онлайн. Нужно выбрать страховщика и заполнить анкету, прикрепив список работников и устав.

 

Изменения в 2024-м году

С июня 2024 года вводятся изменения в порядок приема документов на регистрацию и перерегистрацию юридических лиц (Закон № 71-VIII от 06.04.2024 г.). Изменения касаются перевода значительной доли документов в электронный формат.

Для государственной регистрации и перерегистрации юрлица и его филиалов будут подаваться заявления с приложением учредительных документов на казахском и русском языках в электронном варианте (устав, решение об учреждении, положение о филиале, копии устава, доверенность юрлица).

Также при закрытии ТОО не надо будет предоставлять документ об уничтожении печати юридического лица (при ее наличии).

 

Бухгалтерский учет для ТОО

По закону индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет, если одновременно выполняются следующие условия: 

• применяют один из специальных налоговых режимов; 
• не являются плательщиками НДС и субъектами естественных монополий. 

Для ТОО на СНР действуют упрощенные требования к ведению учета. Но, в отличие от ИП на упрощенке, бухгалтерский учет для ТОО обязателен.

Поэтому ТОО придется выписывать все необходимые документы:

• ЭСФ; счета;
• договоры, акты выполненных работ/оказанных услуг;
• накладные; платежные поручения;
• а также вести складской учет товаров.

Это не всегда просто, дадим совет, который можно легко применить:

не полагайтесь только на себя, используйте современные цифровые решения – электронного бухгалтера asistent.kz. 

Интуитивно понятный сервис помогает вам самостоятельно:

• платить налоги,
• начислять заработную плату,
• сдавать отчеты,
• вести работу с контрагентами;
• выписывать документы (ЭСФ, ЭАВР, СНТ).

Asistent.kz доступен на компьютере, ноутбуке, планшете и смартфоне из любой точки мира, где есть Интернет.

Переходите ПО ССЫЛКЕ, чтобы получить бесплатно 7 дней доступа.

 

Вам может быть интересно: 

Как правильно работать с контрагентами?

Как сменять налоговые режимы?

Самая распространенная ошибка директора ТОО «на упрощенке»

Как правильно определить уставной капитал для ТОО?

Режим налогообложения: общеустановленный или упрощенный?