Как правильно работать с контрагентами?

Контрагенты – это юридические или физические лица, которые работают с вами как поставщики или покупатели.

Самый обычный способ оформления отношений между продавцом и покупателем (если они ТОО или ИП) – заключение договора в письменном виде.

Однако на практике письменный договор стороны заключают не всегда. Часто один и тот же покупатель регулярно закупает товар у одного и того же продавца, при этом поставка производится без договора.

Не происходит ли нарушение закона в такой ситуации? И как быть, если сумма продаж превысила 1 000 МРП?

 

Обязывает ли Гражданский кодекс РК заключать письменный договор?

Если стороны (продавец и покупатель) регулярно вступают в отношения, то договор купли-продажи заключается между ними фактически. Несмотря на то, что договор не подписан на бумаге.

Поскольку сторонами сделки являются ИП или ТОО, то фактический договор купли-продажи имеет вид договора поставки (ст. 406 и ст. 458 ГК РК).

Это двусторонняя сделка (ст. 148 ГК РК), регулируются такие правоотношения статьями 458–477 ГК РК.

 

Какие документы подтверждают факт сделки?

Фактически заключенный договор может заключаться путем обмена такими документами, как:

• ценовые предложения;
• счета на оплату;
• документами, подтверждающими факт поступления оплаты от покупателя.

Согласно п. 3 ст. 152, ст. 395–396 ГК РК наличие таких документов и действий сторон (ИП/ТОО) подтверждает факт заключения между ними договора поставки.

Поэтому реализация товара покупателю без заключения «бумажного» договора в письменной форме не является нарушением законодательства.

 

Есть ли предел по сумме реализации товара?

Максимальный размер суммы, на которую может быть реализован товар одному и тому же покупателю от одного и того же продавца без заключения «бумажного» договора законом не ограничен.

Поэтому продажа на любую сумму без договора не будет нарушать нормы Гражданского кодекса РК и не влечет для сторон никаких рисков в виде штрафов из-за незаключения договора.

 

Правила по сделкам свыше 1000 МРП

Но нужно учесть случаи, когда сумма платежей в адрес одного контрагента превышает 1 000 МРП (3 063 000 тг в 2022 г.). Тогда данный вопрос попадает в зону действия Закона РК «О платежах и платежных системах» № 11-VІ от 26.07.2016 г.

Эта обязанность распространяется не на всех, а только если платеж проходит:

• от ИП с НДС в адрес ТОО;
• от ИП с НДС – в ИП с НДС;
• ТОО – в ИП с НДС;
• ТОО – в ТОО.

Заключен ли при этом договор между сторонами в «бумажной» форме или они работают без договора – значения не имеет.

Таким образом, контрагенты:

1) могут работать без договора;

2) работая без договора, могут совершать сделки на любую сумму;

3) обязаны при сделке выше 1 000 МРП проводить ее в безналичном порядке, если при этом сторонами выступают ИП с НДС и/или ТОО.

⇒ Читайте в продолжение темы о преимуществах заключения письменного договора.

 

Подписчики онлайн-бухгалтера asistent.kz могут работать с контрагентами из Личного кабинета:

• добавлять контрагентов, видеть неоплаченные счета и дату последней сверки, отслеживать информацию о каждом партнере;
• а также выписывать документы прямо из Личного кабинета: счета, акты, накладные, счет-фактуры, платежные поручения, доверенности и т.д.

Доступен бесплатный 7-дневный тестовый период. Переходите ПО ССЫЛКЕ для регистрации.

 

Вам может быть интересно:

Чем грозит дробление сделки свыше 1000 МРП?

Ограничения для сделок свыше 1000 МРП в 2022 году

Как налогоплательщику избежать высокой степени риска?

Налог на имущество для ИП, применяющих специальный налоговый режим