Контрагент не подтверждает ЭАВР: порядок действий

Актуально: 2026 г.

Обязанность по выписке ЭСФ зафиксирована в статье 207—208 НК РК.  В перечень лиц, обязанных это делать, входят 12 категорий налогоплательщиков, например:

• плательщики НДС,
• импортёры,
• комиссионеры и т.д.

Читайте подробнее обо всех случаях, когда нужен ЭСФ, по правилам нового НК РК, здесь.

Что делать, если ваш контрагент задерживает подтверждение ЭАВР?

Статья 493 НК РК устанавливает сроки выписки ЭСФ, в зависимости от вида товаров, работ или услуг. Можно ли выписывать ЭСФ без подтверждения, чтобы избежать нарушений сроков?

Для большинства товаров, работ и услуг ЭСФ должен быть выписан не ранее даты совершения оборота и не позднее 15 календарных дней после нее.

Для определенных видов товаров и услуг сроки иные:

• для реализации электрической и тепловой энергии, воды, газа, коммунальных услуг, услуг связи, услуг по перевозке, услуг по договору транспортной экспедиции, при реализации товаров, работ, услуг по договорам, заключенным сроком на один год или более – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, на который по таким товарам, услугам приходится дата совершения оборота по реализации;
• для вывоза товаров с помещением под таможенную процедуру экспорта – не позднее 20 календарных дней после даты совершения оборота по реализации.

Как определяется дата совершения оборота?

Согласно пункту 1 ст. 460 НК РК, датой совершения оборота по реализации работ, услуг считается день выполнения работ, оказания услуг. Эта дата фиксируется подтвержденным актом выполненных работ / договором оказания услуг.

Поэтому выписать ЭСФ до даты совершения оборота нельзя, так как это будет считаться нарушением и влечет административную ответственность.

Кодекс РК “Об административных правонарушениях” в статье 280-1 регулирует ответственность за нарушение сроков выписки ЭСФ.

Согласно этой статье, выписка налогоплательщиком ЭСФ с нарушением срока влечет предупреждение.

При повторном нарушении в течение года накладывается штраф:

• на субъектов малого предпринимательства – 20 МРП;
• на субъектов среднего предпринимательства – 50 МРП;
• на субъектов крупного предпринимательства – 100 МРП.

1 МРП в 2026-м году – 4 325 тг.

Согласно пункту 15 ст. 460 НК РК, если в документах указано несколько дат, то датой подписания документа является наиболее поздняя из указанных дат. И днем оказания услуги является дата, указанная в ЭАВР, при этом самая поздняя дата  – это дата подписания ЭАВР покупателем.

Поэтому, в случае неподтверждения документа со стороны контрагента, свяжитесь с ним и дождитесь подписания ЭАВР или договора. Пока ЭАВР не подписан – ЭСФ выписать нельзя.

Сохраняйте все подтверждающие документы, которые могут свидетельствовать о факте реализации товара, работы или услуги.

Смотрите на видео, как легко подписчики asistent.kz из Личного кабинета могут выписывать документы и работать с контрагентами:

как создать счет на оплату;

как выписать ЭСФ;

как отправить ЭАВР.

Как получить доступ к asistent.kz? – Регистрируйтесь и пользуйтесь 7 дней бесплатно. Переходите ПО ССЫЛКЕ

Нужно правильно рассчитать налоги и заработную плату? – Используйте КАЛЬКУЛЯТОР НАЛОГОВ на нашем сайте. Введите данные вашего ИП/ТОО, выбрав налоговый режим, отметьте статус работника при необходимости (студент, пенсионер  и т.д.) и получите бесплатно все расчеты.

Вам может быть интересно:

Нужны ли статотчеты на упрощенке?

За что могут штрафовать ваш онлайн-бизнес?

Смена налогового режима: как правильно сдать отчет?

Как работать на себя легально в Казахстане?

Упрощенный налоговый режим: чем нельзя заниматься?