Зачем нужны закрывающие документы?

Первичная документация – это документы, которые подтверждают те или иные события в бизнесе: покупку или продажу, оказание услуг, отношения с контрагентами и сотрудниками.

Первичные бухгалтерские документы подтверждают факт совершения операции: что товар доставлен, услуга оказана и принята.

Первичные документы при поставке товара:

• накладная на отпуск товара;
• (электронный) счет-фактура;
• подтверждение расхода;
• акт приема-передачи.

Первичные документы при оказании услуг:

• акт оказанных услуг (выполненных работ),
• (электронный) счет-фактура.

Цель оформления закрывающих документов:

• оформление документов по сделке в соответствии с бухгалтерским и налоговым учетом;
• предъявление первичной документации в ходе налоговой проверки.

Всегда ли нужны закрывающие документы?

ИП на «упрощенке» может свободно распоряжаться доходом. После уплаты налогов у него нет ограничений на вывод денег со своего счета.

Но если речь идет о ТОО, то каждое движение денег должно быть документально подтверждено.

Рассмотрим ситуацию

По просьбе директора ТОО офис-менеджер оплатил аренду наличными и по пути купил кофе в офис. Задание выполнено, но бухгалтер в гневе. Бухгалтерия не получила важные документы: накладную, акт выполненных работ на аренду офиса, чек об оплате.

Бухгалтеру они нужны для ведения бухгалтерского и налогового учета. Закрывающие документы необходимо выписывать для покупателей и получать закрывающие документы от поставщиков.

Бухгалтер с помощью закрывающих документов не только подтверждает расходы организации и отчитывается перед налоговой, но и возмещает вам расходы, если вы потратили свои личные денежные средства на нужды компании.

Поэтому чтобы не возникало проблем при налоговой проверке, всегда запрашивайте у своих поставщиков закрывающие документы.

Большинство документов (акты выполненных работ, счета-фактуры и т.д.) выписываются в электронном виде.

Онлайн-бухгалтер asistent.kz дает возможность подписчикам составлять документы с контрагентами: акты выполненных работ, договоры, подписывать их с помощью ЭЦП.

Все документы в электронном виде соответствует требованиям законодательства.

Подписчикам доступны шаблоны основных видов договоров. 

Доступен бесплатный 7-дневный тестовый период. Переходите ПО ССЫЛКЕ.

Вам может быть интересно:

Бухгалтерский учет: какие документы нужно распечатывать?

Кому и зачем нужна налоговая учётная политика?

Как правильно работать с контрагентами?

Самые распространенные административные нарушения в предпринимательстве