Бухгалтерский учет: какие документы нужно распечатывать?

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней.

У нас Вы можете:

  • Автоматически рассчитывать и оплачивать налоги.
  • Отправлять отчеты в налоговую.
  • Получать напоминания о сроках оплаты налогов и сдачи отчетов.
  • Проверять долги по налогам.
  • Выписывать электронные документы (ЭСФ, ЭАВР).
  • Проводить все операции с телефона или компьютера.
Получить доступ

Нужно соблюдать одно главное правило: если в документе предусмотрены подписи (одна или несколько), а у тех, кто должен его подписать, нет ЭЦП (или ЭЦП не используется), то документ должен быть распечатан.

Если это документ без подписи, то можете хранить его в электронном варианте.

Рассмотрим примеры документов.


Выписка из банка

Сейчас через Интернет-банкинг в любое время можно сформировать выписку в электронном виде.

Поскольку на выписке есть электронный штамп банка и она не требует подписи, то выписку банка можно хранить в электронном виде. А распечатывать только если появится запрос со стороны проверяющих органов.

На практике многие бухгалтеры выписку из банка распечатывают просто для удобства работы. А платёжные поручения из Интернет-банкинга – нет.


Отчётности и электронные счета-фактуры (ЭСФ)

ЭСФ, СНТ, налоговые декларации и другую электронную отчётность, представленную через сайты госорганов, распечатывать не обязательно. Потому что эти документы являются электронными, содержат электронную подпись, их сохранность обеспечена государством.

Распечатывать или нет декларации – налогоплательщик решает самостоятельно. Многие хранят документы в «облаке», например на Google-диске.


Кассовые документы

Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, кассовая книга, авансовые отчеты, платежные ведомости по заработной плате распечатываются, так как требуют подписи нескольких лиц.

Подводим итог: документы, которые не требуют «живой» подписи, можно хранить в электронном варианте.

При хранении документов в электронном виде помните, что всегда есть угроза отключения Интернета, потери базы, поломки операционной системы. Поэтому также предусмотрите, как защитить свою базу документов от этих угроз.

Для хранения документов в электронном виде можно использовать современные цифровые решения. Чтобы выписывать электронные документы через asistent.kz, нужно зарегистрироваться и выбрать один из тарифов по подписке.

В Личном кабинете в разделе «Документы» есть возможность создавать ЭСФ, ЭАВР, накладные, счета на оплату, договоры и т.д.; сохранять исходящие и входящие документы в облаке и при необходимости их скачивать и распечатывать.

Подписка на онлайн-бухгалтера asistent.kz позволяет не пропускать сроки уплаты налогов и сдачи отчетов и держать всю бухгалтерию под своим контролем. Переходите ПО ССЫЛКЕ, чтобы получить бесплатно 7 дней доступа.

 

Читайте по теме:

Ответственность за нарушения по ведению бухгалтерии в малом бизнесе

Кому и зачем нужна налоговая учётная политика?

Штрафы за отсутствие учетной документации

В чем преимущество заключения договора с контрагентами в письменном виде?

 

Комментарии

Статья актуальна на
09.11.2022
FAQ:

1. Как вести бухгалтерию самостоятельно?

2. Как выписать ЭСФ?

3. Как выписать ЭАВР?

4. Как рассчитать налоги за ИП?

5. Как рассчитать налоги за сотрудника?

6. Как оплатить налоги за ИП?

7. Как оплатить налоги за сотрудника?

8. Как сдать отчет 910?

9. Как сдать отчет 200?

10. Как выставить счет на оплату?

Самые популярные:

1. Реквизиты для уплаты налогов и отчислений с заработной платы

2. Расчетный счет для ИП: в каком случае он нужен?

3. Инструкция по оплате обязательных медицинских социальных страхований, а также пеней по нему.

4. Какие отчеты нужно сдавать в РК?

5. Командировки и командировочные расходы

Электронный бухгалтер asistent
Отчеты. Налоги. Документы.
Бесплатно 7 дней
Получить доступ