1. Как вести бухгалтерию самостоятельно?
4. Как рассчитать налоги за ИП?
5. Как рассчитать налоги за сотрудника?
поиск...
1. Как вести бухгалтерию самостоятельно?
4. Как рассчитать налоги за ИП?
5. Как рассчитать налоги за сотрудника?
Обновлено: январь 2023
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней.
У нас Вы можете:
Нужно соблюдать одно главное правило: если в документе предусмотрены подписи (одна или несколько), а у тех, кто должен его подписать, нет ЭЦП (или ЭЦП не используется), то документ должен быть распечатан.
Если это документ без подписи, то можете хранить его в электронном варианте.
Рассмотрим примеры документов.
Сейчас через Интернет-банкинг в любое время можно сформировать выписку в электронном виде.
Поскольку на выписке есть электронный штамп банка и она не требует подписи, то выписку банка можно хранить в электронном виде. А распечатывать только если появится запрос со стороны проверяющих органов.
На практике многие бухгалтеры выписку из банка распечатывают просто для удобства работы. А платёжные поручения из Интернет-банкинга – нет.
ЭСФ, СНТ, налоговые декларации и другую электронную отчётность, представленную через сайты госорганов, распечатывать не обязательно. Потому что эти документы являются электронными, содержат электронную подпись, их сохранность обеспечена государством.
Распечатывать или нет декларации – налогоплательщик решает самостоятельно. Многие хранят документы в «облаке», например на Google-диске.
По состоянию на январь 2023 года бухгалтерская документация или первичные учетные документы, оформленные в ИС ЭСФ с применением электронной цифровой подписи, признаны учетной документацией (Закон от 21.12.2022 г. № 165-VII).
При составлении счетов-фактур, бухгалтерской документации и первичных учетных документов, зарегистрированных в ИС ЭСФ, налогоплательщик не обязан представлять копии такой документации на бумажных носителях в ходе налоговой проверки по требованию должностных лиц налоговых органов.
Согласно ст. 202 НК РК: "Индивидуальные предприниматели, не осуществляющие ведение бухгалтерского учета, вправе производить оформление первичных учетных документов в ИС ЭСФ с применением электронной цифровой подписи."
Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, кассовая книга, авансовые отчеты, платежные ведомости по заработной плате распечатываются, так как требуют подписи нескольких лиц.
Подводим итог: документы, которые не требуют «живой» подписи, можно хранить в электронном варианте.
При хранении документов в электронном виде помните, что всегда есть угроза отключения Интернета, потери базы, поломки операционной системы. Поэтому также предусмотрите, как защитить свою базу документов от этих угроз.
Для хранения документов в электронном виде можно использовать современные цифровые решения. Чтобы выписывать электронные документы через asistent.kz, нужно зарегистрироваться и выбрать один из тарифов по подписке.
В Личном кабинете в разделе «Документы» есть возможность создавать ЭСФ, ЭАВР, накладные, счета на оплату, договоры и т.д.; сохранять исходящие и входящие документы в облаке и при необходимости их скачивать и распечатывать.
Подписка на онлайн-бухгалтера asistent.kz позволяет не пропускать сроки уплаты налогов и сдачи отчетов и держать всю бухгалтерию под своим контролем. Переходите ПО ССЫЛКЕ, чтобы получить бесплатно 7 дней доступа.
Читайте по теме:
Ответственность за нарушения по ведению бухгалтерии в малом бизнесе
Кому и зачем нужна налоговая учётная политика?
Штрафы за отсутствие учетной документации
В чем преимущество заключения договора с контрагентами в письменном виде?
1. Как вести бухгалтерию самостоятельно?
4. Как рассчитать налоги за ИП?
5. Как рассчитать налоги за сотрудника?
Что именно вас интересует?
С уважением, ваш «Аsistent.kz»