Чек ККМ – это первичный учетный документ контрольно-кассовой машины, подтверждающий факт осуществления расчетов между продавцом (поставщиком товара, работы, услуги) и покупателем (клиентом).

Для выдачи чеков используются контрольно-кассовые аппараты с функцией фиксации и передачи данных (ККМ). В статье 165 НК дано определение:

контрольно-кассовая машина – электронное устройство с блоком фискальной памяти без функции передачи данных, аппаратно-программный комплекс с (без) функцией (-и) фиксации и (или) передачи данных, электронное устройство с функцией фиксации и (или) передачи данных, обеспечивающие регистрацию и отображение информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг.

Отметим, что речь идет о фискальном чеке. Не путайте его с товарным. Фискальный чек выдается через контрольно-кассовую машину (ККМ) и данные о нем поступают в налоговую.

Достаточно ли начинающему предпринимателю для приема платежей POS-терминала?

POS-терминал – это электронное программно-техническое устройство для приёма безналичных платежей через банковские карты, смартфоны и т.п. Он может быть стационарным, мобильным, в виде приложения.

POS означает “Point Of Sale” – “точка продажи”.

POS-терминал не регистрируется в налоговой, его предоставляет банк.

POS-терминал передает данные в банковский процессинг, в платежную систему и оттуда получает одобрение платежа. В результате предприниматель получает деньги на свой счет за оказанную услугу или проданный товар.

Основные функции POS-терминала:

1. Обработка карт: POS-терминал считывает данные с банковской карты, QR и т.п., чтобы провести транзакцию.

2. Подключение к банку: после считывания данных терминал связывается с банком для проверки и авторизации транзакции.

3. Выдача чека: POS-терминал печатает чек, подтверждающий успешную транзакцию.

4. Подключение к другим системам: POS-терминалы могут быть интегрированы с другими системами – учета, онлайн-кассами и т.д.

Таким образом, для выдачи фискального чека нужна ККМ или ее аналоги.

Как работает ККМ?

ККМ или ее аналоги передают данные о поступлениях денег в налоговую. Передача данных происходит через оператора фискальных данных (ОФД). Таким образом, ОФД – это посредник между вашим кассовым аппаратом и налоговой.

Обязательно ли покупать ККМ или можно найти что-нибудь попроще?

ККМ может быть как отдельно стоящим устройством, так и программным обеспечением – онлайн-кассой.

Онлайн-касса – это устройство или специальное приложение с функцией кассового аппарата.

Современные банковские POS-терминалы позволяют интегрироваться с онлайн-кассой. Выбрать онлайн-кассу нужно самостоятельно. Иногда эту функцию предлагают банковские приложения.

В целом, с помощью онлайн-касс можно отправлять покупателям чеки в мессенджеры, т.е. выдавать электронные чеки. При необходимости нужно синхронизировать кассу с принтером для печати ценников, формировать отчеты о закрытии смены, закрытии фискального накопителя и т.д.

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы? – Онлайн-касса должна быть в госреестре, проверить можно на сайте www.oofd.kz.

Таким образом, онлайн-касса – более простой вариант ККМ, подходящий для микро- и малого бизнеса.

Основные различия между POS-терминалом и онлайн-кассой

1. Цель и функции

POS-терминал предназначен для обработки платежей и является частью системы расчетов.

Онлайн-касса регистрирует продажи, выдает фискальные чеки и передает данные в налоговые органы.

2. Интеграция

POS-терминал может работать как самостоятельное устройство или быть интегрированным с другими системами.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней.

У нас Вы можете:

Автоматически рассчитывать и оплачивать налоги.
Отправлять отчеты в налоговую.
Получать напоминания о сроках оплаты налогов и сдачи отчетов.
Проверять долги по налогам.
Выписывать электронные документы (ЭСФ, ЭАВР).
Проводить все операции с телефона или компьютера.

Получить доступ

Онлайн-касса должна быть интегрирована с налоговой через ОФД (оператора фискальных данных).

Нужна ли онлайн-касса на специальном налоговом режиме с использованием мобильного приложения «e-Salyq Business»?

Чеки, выданные в этом приложении, равносильны чекам ККМ, поэтому отдельный аппарат ККМ или онлайн-касса не нужны.

Мобильное приложение «e-Salyq Вusiness» позволяет выдавать фискальные чеки онлайн. Для этого нужно перейти во вкладку «Чеки» и нажать на кнопку «Выдать чек».

Электронный фискальный чек будет сформирован и отправлен в налоговую. Его также можно отправить на электронную почту или мессенджер клиента / заказчика.

Ответственность за нарушения по применению ККМ и выдаче чеков

За отсутствие оборудования (устройства), предназначенного для осуществления платежей с использованием платежных карточек в первый раз предусмотрено предупреждение, согласно ст. 195 Кодекса РК «Об административных правонарушениях».

Повторное нарушение в течение года приведет к штрафу от 40 до 80 МРП (147 680 тг – 295 360 тг).

Если работать без онлайн-кассы, то наступает ответственность по п. 1 и 2 статьи 284 КоАП РК:

предупреждение – при первичном нарушении;
штраф при повторном нарушении в течение года – от 15 до 50 МРП (55 380 тг – 184 600 тг).

Невыдача чека ККМ или товарного чека (ст. 284 КоАП РК) либо выдача чека ККМ или товарного чека на сумму больше или меньше уплаченной за товар или услугу влечет предупреждение, а при повторном нарушении в течение года – штраф от 20 до 40 МРП (73 840 тг – 147 680 тг).

Подводим итог.

ККМ или онлайн-касса нужна всем, кто получает оплату наличным расчетом, в том числе банковскими картами и QR.

Чеки ККМ могут не выдавать только те, кто работает через перечисление на расчетный счет банка.

Отметим, что чек ККМ может быть как «бумажным», так и электронным.

Обязанность по выдаче фискальных чеков распространяется на онлайн-магазины. А если торговля проходит через маркетплейсы, то эти торговые площадки сами выдают чеки покупателям.

При работе через мобильное приложение «e-Salyq Business» онлайн-касса не нужна.

Нужно правильно рассчитать налоги и заработную плату? – Используйте КАЛЬКУЛЯТОР НАЛОГОВ на нашем сайте. Введите данные вашего ИП/ТОО, выбрав налоговый режим, отметьте статус работника при необходимости (студент, пенсионер и т.д.) и получите бесплатно все расчеты.

Регистрируйтесь и пользуйтесь 7 дней бесплатно asistent.kz. Переходите ПО ССЫЛКЕ

Вам может быть интересно:

Нужны ли статотчеты на упрощенке?

Контрагент не подтверждает ЭАВР: порядок действий

За что могут штрафовать ваш онлайн-бизнес?

Как работать на себя легально в Казахстане?

Упрощенный налоговый режим: чем нельзя заниматься?