Работодатель должен издать акт (коллективный договор или приказ). В акте нужно перечислить должности и работы, занимаемые и выполняемые работниками, с которыми необходимо заключать договор о материальной ответственности.

К таким должностям обычно относят бухгалтера, кассира, экспедитора или курьера, работника склада, охранника и т.д.

Таким образом, договор о материальной ответственности следует заключать с сотрудниками, чья работа связана с продажей, перевозкой, охраной и другим использованием переданного ему имущества.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней.

У нас Вы можете:

Автоматически рассчитывать и оплачивать налоги.
Отправлять отчеты в налоговую.
Получать напоминания о сроках оплаты налогов и сдачи отчетов.
Проверять долги по налогам.
Выписывать электронные документы (ЭСФ, ЭАВР).
Проводить все операции с телефона или компьютера.

Получить доступ

Рассмотрим пример

Работник склада – сотрудник торговой компании подписал договор о полной материальной ответственности.

Через полгода проведена инвентаризация и выявлена недостача товарно-материальных запасов.

Работник объяснить недостачу не может. Руководство компании на основании проведенных мероприятий по выявлению недостачи принимает решение взыскать ущерб.

Под ущербом в данном случае понимается уменьшение имущества (товарно-материальных запасов – ТМЗ) работодателя и необходимость работодателю произвести затраты по восстановлению/приобретению товарно-материальных запасов.

На чем основано это требование?

В данном случае необходимо обратиться к статье 123 ТК РК, где очень подробно изложены пункты ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю.

Рассмотрим возможное развитие ситуации.

1. Работодатель не может взыскать ущерб с работника.

Работодателю необходимо учесть, что работник не может быть признан виновной стороной, если:

ущерб нанесен в результате обстоятельств непреодолимой силы,
либо крайней силы (необходимой обороны),
или в случае, когда работодатель не обеспечил работнику надлежащих условий для сохранности имущества (т.е. у работника не организовано рабочее место).

2. Работник признал вину.

В случае если работник признает свою вину, он обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб, т.е. возместить фактическую стоимость имущества ТМЗ.

3. Работник не признал вину.

Что делать, если работник не признает свою вину и в недостаче ТМЗ отказывается возмещать ущерб?

Данный вопрос рассматривается во внесудебном и судебном порядке.

Необходимо обратиться к ст. 159 ТК РК «Порядок рассмотрения индивидуального трудового спора»:

обращение в согласительную комиссию по спору между работником и работодателем по вопросу причинения материального ущерба обязательно.

Поэтому согласительные комиссии создаются в каждой организации.

Согласно ст. 160 ТК РК, при обращении в согласительную комиссию или в суд по рассмотрению индивидуального трудового спора, есть срок – один год с того дня, когда работник или работодатель узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

При обращении в суд работодатель должен доказать вину работника, а именно:

что работник и работодатель состоят в трудовых отношениях (работник должен иметь трудовой договор);
факт причинения работником вреда или действия/бездействия, которые повлекли ущерб;
наличие или отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (обстоятельства непреодолимой силы);
проведение работодателем мероприятий (проверки/ инвентаризации) для установления размера причиненного ущерба.

Как удерживать с работника ущерб?

В случае удержания из заработной платы работника материального ущерба, необходимо руководствоваться ст. 115 ТК РК.

Удержания из заработной платы работника производятся:

1) на основании актов работодателя,

2) с письменным уведомлением работника

3) и на основании письменного согласия работника.

Размер удержаний не может превышать 50% от заработной платы работника. Даже если вина работника доказана в судебном порядке, возмещение ущерба не может быть больше половины заработной платы.

Но при этом работник вправе погасить долг за счет собственных средств полностью (не из заработной платы).

Подводим итог.

1) Договор о материальной ответственности должен соответствовать цели:

ваш работник принимает на себя полную материальную ответственность в полном размере вреда/ущерба за необеспечение сохранности вверенных ему товарно-материальных ценностей (запасов).

2) Все ТМЗ нужно передавать работнику по акту-приема передачи.

3) Работодатель обязан обеспечить работнику условия (рабочее место) для надлежащего исполнения принятых обязательств.

4) Также в договоре нужно прописать, что при пропаже или порче товарно-материальных ценностей, работник возмещает ущерб работодателю в полном объеме, а в случае доказательства вины работника не возражает об удержании долга за счет заработной платы.

Таким образом, подходите ответственно к составлению договора:

в договоре должны быть четко прописаны все обязанности работодателя и все обязанности работника по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.

Вам может быть интересно:

Форс-мажор в договорах ИП: что нужно знать?

Как правильно работать с контрагентами?

Штрафы за отсутствие учетной документации

Как правильно оформить командировку: советы предпринимателям

Зарегистрируйтесь на сервисе онлайн-бухгалтерии asistent.kz и самостоятельно платите налоги, рассчитывайте зарплату, сдавайте отчеты из Личного кабинета. Доступен бесплатный 7-дневный тестовый период. Переходите ПО ССЫЛКЕ