FAQ:
1. Как вести бухгалтерию самостоятельно?
4. Как рассчитать налоги за ИП?
5. Как рассчитать налоги за сотрудника?
Работа с документами: регистрация, движение, уничтожение
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в информационно-справочных целях.
Обратите внимание! Документы регистрируются в организации 1 раз: входящие — в день поступления, исходящие и внутренние — в день подписания (утверждения). Документы, не завершенные делопроизводством или требующие длительного срока исполнения, перерегистрации не подлежат.
Нормативным правовым документом, определяющим сроки хранения документов является Приказ Министра культуры и спорта РК от 26.01.2015 г. «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения». В таблице приведены сроки хранения некоторых документов, установленных Приказом:
| Вид документа | Срок хранения документа | Примечание |
| Трудовые договоры | 75 лет минус возраст работника | Хранятся в составе личных дел |
| Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица | 5 лет | После увольнения материально-ответственного лица |
| Образцы подписей материально ответственных лиц | До минования надобности | Не менее 5 лет |
| Личные карточки работников, в том числе временных работников | 75 лет минус возраст работника, ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) | |
| Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 лет ЭПК | |
| Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников | 5 лет ЭПК | |
| Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства | Постоянно | |
| Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров | 5 лет ЭПК | |
| Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка) о нарушениях трудовой дисциплины | 3 года | |
| Документы (сводки, сведения, докладные записки, балансы рабочего времени) об учете продолжительности рабочего времени | 3 года | |
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет | Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет |
В тоже время отметим, что сроки хранения бухгалтерских документов прописаны в Налоговом кодексе РК. Где указано, что учетная документация хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса, для каждого вида налога или другого обязательного платежа, к которому относится такая документация, начиная с налогового периода, следующего за периодом, в котором составлена учетная документация, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи.
Контроль исполнения документов включает:
- постановку документа на контроль;
- регулирование хода исполнения;
- снятие исполненного документа с контроля;
- направление исполненного документа в дело;
- учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов.
Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения, в т. ч. документы прошлых лет, которые в силу различных причин не были исполнены и их исполнение перенесено на текущий год.
В акт об уничтожении документов включаются заголовки дел и документов с истекшими сроками хранения. Акт составляется в 2 экземплярах, которые передаются в государственный и ведомственный архивы. Документы с истекшими сроками хранения выделяются к уничтожению только после утверждения руководителем организации описей дел и акта о выделении к уничтожению за соответствующий период.
Актуальность информации: август 2016 г.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней.
У нас Вы можете:
- Автоматически рассчитывать и оплачивать налоги.
- Отправлять отчеты в налоговую.
- Получать напоминания о сроках оплаты налогов и сдачи отчетов.
- Проверять долги по налогам.
- Выписывать электронные документы (ЭСФ, ЭАВР).
- Проводить все операции с телефона или компьютера.
АКТУАЛЬНО:
Как правильно учитывать и отражать доходы в Форме 910?
Как приостановить ИП самостоятельно?
На сервисе онлайн-бухгалтерии asistent.kz вы можете самостоятельно вести документооборот из Личного кабинета.
Платите налоги, рассчитывайте зарплату, сдавайте отчеты без проблем. Доступен бесплатный 7-дневный тестовый период. Переходите ПО ССЫЛКЕ
Комментарии
Статья актуальна на
01.03.2022
01.03.2022
FAQ:
1. Как вести бухгалтерию самостоятельно?
4. Как рассчитать налоги за ИП?
5. Как рассчитать налоги за сотрудника?