Некоторые вопросы применения ККМ

Можно ли не сохранять Z-отчеты?

Z-отчет снимается в конце смены. Хранить Z-отчеты необходимо 5 лет. И обязательно на бумажном носителе. Если не сохранили, можно распечатать все Z-отчеты с официального сайта (ОФД).

Храните всю документацию в течение 5 лет (накладные, акты выполненных работ, Z-отчеты). Эти документы показывают, из чего состоят ваши доходы и расходы. В случае проверки вы сможете доказать документально, что цифры в вашей декларации верные и основаны на первичных документах.

Что делать, если не закрыл смену в сроки?

Закрыть. Это будет нарушением, но вы с этим ничего поделать не можете. Нельзя открывать новую смену и пробивать чеки, пока не закроете предыдущую.

Закрывать смену на ККМ (снимать Z-отчет) необходимо каждый день. Как правило, в конце рабочего дня. Если у вас онлайн-ККМ, можно установить автоматическое закрытие смены (проконсультируйтесь с вашим менеджером).

Нужно ли включать ККМ каждый день?

Нужно соблюдать порядок работы. Если вы что-то продали, то включаете ККМ, выбиваете чек, в конце дня снимаете Z-отчет. Затем отключаете до следующего чека/продажи (это касается стационарных ККМ). И не забывайте оплачивать ОФД.

Можно ли выдавать чеки на суммы за минусом услуг банка?

Чек выдается клиенту на полную сумму. Комиссия, которую удерживают банки, – это ваши расходы. Комиссия взимается за то, что вы используете инструменты банка для продажи своих товаров.

Все расходы ИП на общеустановленном режиме отражают в годовой декларации. ИП на «упрощенке» просто ведут учет своих расходов (в Форме 910 такие расходы не отражаются).

Можно ли оформить возврат денежных средств по ККМ без оригинала чека?

В этом случае необходимо запрашивать у клиента/покупателя документы:

• заявление на возврат (в произвольной форме);
• копию удостоверения личности клиента/покупателя;
• чек на покупку и накладную (если выдавали).

В случае утери чека, можно выбить дубликат через онлайн-ККМ. Главное – доказать, что покупатель совершал покупку. Чеки/накладные необходимы для возврата товара.

Читайте по теме:

Как применять ККМ?

Кто обязан применять ККМ в Казахстане?

Какие данные должен содержать чек ККМ?

Оплата через Kaspi Pay: обязаны ли предприниматели всегда пробивать чеки?

Зарегистрируйтесь на сервисе онлайн-бухгалтерии asistent.kz и самостоятельно платите налоги, рассчитывайте зарплату, сдавайте отчеты, выписывайте ЭСФ и другие документы из Личного кабинета. Доступен бесплатный 7-дневный тестовый период. Переходите ПО ССЫЛКЕ