Командировка — направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
Обратите внимание! В соответствии со ст. 127 ТК РК за время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата, порядок и размеры гарантированных выплат при командировании.
Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного.
Днем приезда считается день прибытия указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.
Порядок документооборота при оформлении документов для направления работника в служебную командировку и служебную поездку в каждой компании определяется Положением (Правилами, Инструкцией или иными актами работодателя).
В Правилах можно предусмотреть порядок оформления командировки, при котором необходимо заполнение заявки на командировку. Также работодатель может выбрать иной способ по своему усмотрению.
Заявка на командировку:
- заполняется работником;
- визируется непосредственным руководителем, главным бухгалтером и руководителем компании;
- со всеми визами передается в отдел кадров.
На основании заявки сотрудник отдела кадров либо другой сотрудник, ответственный за организацию командировок, проводит работу по получению:
- загранвизы при необходимости;
- заказу и бронированию билетов (авиа, ж/д) и номера в гостинице.
Сотрудник отдела кадров либо лицо, на которое возложена эта обязанность:
- составляет Приказ о командировании;
- выписывает командировочное удостоверение;
- направляет документы на подпись руководителю компании;
- знакомит командированного работника с Приказом.
Примечание. Этот пункт не обязателен, если у работника есть командировочное удостоверение и копия приказа;
- вручает сотруднику оригинал командировочного удостоверения;
- передает в бухгалтерию копии подписанных документов — Приказ и заявку на командировку.
При направлении работника в служебную командировку ему выплачиваются командировочные расходы.
В соответствии с п. 2 ст. 127 ТК РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
- суточные за календарные дни нахождения в командировке, в т. ч. за время в пути;
- расходы по проезду к месту назначения и обратно;
- расходы по найму жилого помещения.
Ст. 101 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» от 10 декабря 2008 г. № 99-IV определено, что к компенсациям (возмещаемым расходам) при служебных командировках, подлежащих вычету, относятся:
- фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов на бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в т. ч. электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости);
- фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов на бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь;
- суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика (работодателя).
Обратите внимание! Вычету подлежат расходы в размере 6 МРП (12 726 тенге на 2016 г.) при командировках в пределах Казахстана и 8 МРП (16 968 тенге на 2016 г.) при командировках за пределы Казахстана. Помимо этого,командировка не может длиться более 40 календарных дней. Превышающие данные суммы или сроки выплаты идут в доходсотрудника и подлежат налогообложению у источника выплаты (пп. 4 п. 3 статьи 155 НК РК).
Актуальность информации: октябрь 2016 г.
