Приглашаем на бесплатный семинар 16.01.2019 в г. Алматы.

Тема семинара: «Как самостоятельно вести бухгалтерию и сдавать отчеты, если у Вас малый бизнес».

подробнее

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в информационно-справочных целях.

Обратите внимание! Документы регистрируются в организации 1 раз: входящие — в день поступления, исходящие и внутренние — в день подписания (утверждения). Документы, не завершенные делопроизводством или требующие длительного срока исполнения, перерегистрации не подлежат.

Нормативным правовым документом, определяющим сроки хранения документов является Приказ Министра культуры и спорта РК от 26.01.2015 г. «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения». В таблице приведены сроки хранения некоторых документов, установленных Приказом:

Вид документа Срок хранения документа Примечание
Трудовые договоры 75 лет минус возраст работника Хранятся в составе личных дел
Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица 5 лет После увольнения материально-ответственного лица
Образцы подписей материально ответственных лиц До минования надобности Не менее 5 лет
Личные карточки работников, в том числе временных работников 75 лет минус возраст работника, ЭПК (экспертно-проверочная комиссия)  
Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 5 лет ЭПК  
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 5 лет ЭПК  
Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства Постоянно  
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров 5 лет ЭПК  
Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка) о нарушениях трудовой дисциплины 3 года  
Документы (сводки, сведения, докладные записки, балансы рабочего времени) об учете продолжительности рабочего времени 3 года  
Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 лет Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет

В тоже время отметим, что сроки хранения бухгалтерских документов прописаны в Налоговом кодексе РК. Где указано, что учетная документация хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса, для каждого вида налога или другого обязательного платежа, к которому относится такая документация, начиная с налогового периода, следующего за периодом, в котором составлена учетная документация, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи.

Контроль исполнения документов включает:

  • постановку документа на контроль;
  • регулирование хода исполнения;
  • снятие исполненного документа с контроля;
  • направление исполненного документа в дело;
  • учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов.

Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения, в т. ч. документы прошлых лет, которые в силу различных причин не были исполнены и их исполнение перенесено на текущий год.

В акт об уничтожении документов включаются заголовки дел и документов с истекшими сроками хранения. Акт составляется в 2 экземплярах, которые передаются в государственный и ведомственный архивы. Документы с истекшими сроками хранения выделяются к уничтожению только после утверждения руководителем организации описей дел и акта о выделении к уничтожению за соответствующий период.

Актуальность информации: август 2016 г.

← Все полезные статьи Поделиться ссылкой
заказать звонок
x

Оставить заявку

Отправить

x

Заказать звонок

Отправить

x

Зарегистрироваться

Оставьте заявку и мы Вам перезвоним

Отправить