Кому обязательно нужен паспорт налогоплательщика?

Паспорт налогоплательщика — это формируемая налоговым органом информационная карта субъекта предпринимательства, не являющаяся налоговой тайной и содержащаяся в штрих-коде.

В пункте 4 статьи 36 НК РК «Права и обязанности налогоплательщика (налогового агента)» сказано, что «налогоплательщик, осуществляющий деятельность в сферах общественного питания и торговли, обязан разместить паспорт налогоплательщика в местах непосредственного нахождения контрольно-кассовых машин и общедоступных местах для информирования населения».

Таким образом, Налоговый кодекс с 2026-го года обязал представителей торговли и общепита размещать на рабочем месте паспорт налогоплательщика в виде QR-кода/штрих-кода.

Какие данные есть в Паспорте налогоплательщика?

Министерство финансов разработало Приказ «Об установлении Перечня сведений, содержащихся в паспорте налогоплательщика, Правил и сроков его формирования и размещения на интернет-ресурсе уполномоченного органа» от 17 октября 2025-го года № 917.

Паспорт налогоплательщика не содержит налоговой тайны и включает следующую информацию:

• ИИН /БИН;
• наименование ИП или юрлица;
• Ф.И.О. ИП, руководителя юрлица;
• статус налогоплательщика – действующий, бездействующий, приостановивший представление налоговой отчетности;
• дату постановки на регистрационный учет, дату снятия с регистрационного учета;
• регистрационный номер ККМ, место использования ККМ;
• наличие или отсутствие лицензии на хранение и розничную реализацию алкогольной продукции (кроме деятельности по хранению и розничной реализации алкогольной продукции на территории ее производства).

Наличие открыто размещенного кода паспорта налогоплательщика предусматривает возможность покупателям, пользователям, в случае каких-либо нарушений, подать жалобу.

Паспорт налогоплательщика формируется и в течение пяти рабочих дней размещается на сайте КГД МФ РК.

Для получения паспорта налогоплательщика нужно:

1) Зайти на сайт КГД МФ РК, перейти в раздел «Информационные ресурсы», «Формирование QR-кода».

2) Система вас перенаправит на сайт формирования кодов, где нужно ввести идентификационный номер, номер ККМ и выбрать «Получить QR-код».

Все данные обновляются на сайте КГД раз в месяц, предпринимателям нужно только обновлять и распечатывать QR-код.

На данный момент штрафов за отсутствие паспорта налогоплательщика не предусмотрено, однако обязанность его размещать в сфере торговли и общепита прописана в Налоговом кодексе РК.

Вам может быть интересно:

Ваш счёт заблокируют, если...

Разрешен ли консалтинг на упрощёнке?

Что делать тем, кто работал по патенту? (разрешительный список)

Бухучёт на упрощёнке: что изменилось?

Новый НК РК: самое важное про НДС 

Как правильно сменить налоговый режим перед вступлением в силу нового НК РК?