Как заносить входящие документы и для чего это нужно?

С 2019 года в сервисе asistent.kz появилась возможность заводить входящие документы. То есть документы, выписанные Вам со стороны ваших партнеров. Для этого есть отдельная вкладка в разделе «документы». В базу можно заводить акты, накладные,  счета фактуры, платежные поручения и электронные счета фактуры или просто ЭСФ.

Чтобы загрузить ЭСФ, необходимо просто указать начало и конец периода за который необходимо произвести выгрузку. Далее Вы нажмете кнопку «Загрузить ЭСФ» и система автоматически произведет синхронизацию баз, то есть выгрузит все выписанные Вам ЭСФ.

Остальные документы заносятся стандартно. Нажимаете по нужному документу и вводите данные. Это дата и номер документа. Реквизиты партнера. Наименование, количество, единица измерения и цена товаров или услуг.

Входящее платежное поручение можно создать на основе счета на оплату. Для этого входите в уже существующий счет на оплату. Выбираете создать документ на основе этого и входящая платежка. Вам остается только указать дату и номер. На этом платежка готова.

Для чего необходимо заносить входящие документы в базу? Чтобы вести учет правильно. Это обязательно для всех ТОО или для всех организаций, которые работают на общеустановленном налоговом режиме. В том числе ИП. Таковы требования налогового законодательства в нашей стране.

Кроме тго, если Вы будете аккуратно вести полный учет в асистенте, то всегда сможете посмотреть на сколько прибылен Ваш бизнес? Где самые большие расходы? Когда это было? И так далее. А как создать и  посмотреть такой отчет я расскажу в отдельном виде.

Чтобы не пропустить новые интересные видео, ставьте лайк и подписывайтесь на канал.